Staff Ahli Bupati Inhil Buka Kegiatan Bimtek Kearsipan

Tembilahan (detikriau.org) – Mewakili Bupati Inhil, Staff Ahli Bupati, Drs Sar’i membuka kegiatan diklat bimtek kearsipan di aula salah satu hotel di kota Tembilahan. Kegiatan ini juga dihadiri oleh Kasubid Akuisisi dan pengolahan arsip provinsi riau, Muhammad Agil AZ, Camat Tembilahan, Camat Tembilahan serta sekretaris camat se Inhil. Rabu (22/10/2014)

Bimtek kearsipan yang di laksanakan selama 3 hari ini diikuti 20 orang sekcam se-kabupaten inhil dengan menghadirkan narasumber dari kabupaten maupun propinsi riau.

Dalam sambutan Bupati yang dibacakan Drs Sar’i menuturkan bahwa terjadinya berbagai musibah berupa bencana alam, gempa bumi, tsunami, banjir dan kebakaran banyak menimbulkan korban harta dan jiwa termasuk merusak infrastruktur serta asset negara/daerah berupa dokumen kearsipan.

oleh karena itu, dalam upaya perlindungan, pengamanan, dan penyelamatan dokumen kearsipan, maka setiap instansi dan unit kerja di minta dapat melakukan penyimpanan dokumen kearsipan secara baik dan benar. Dokumen kearsipan merupakan darah kehidupan dan tulang punggung organisasi pemerintah. sungguh sangat ironis apabila suatu organisasi / instansi dalam melakukan kegiatan tidak memiliki kearsipan, bukti-bukti kepemilikan yang sah dan naskah-naskah yang berharga lainnya.

penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar, selain merupakan asset yang sangat penting suatu organisasi juga berguna sebagai bahan pengambilan keputusan bagi pimpinan di institusi pemerintahan maupun swasta. dengan adanya sistem kearsipan/dokumen yang teratur dan benar, pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat serta dapat meminimalisir kesalahan manajemen. sehubungan dengan itu dibutuhkan suatu sistem kearsipan yang baik dan benar mulai dari penciptaan sampai dengan penyusutan.

“tentunya saya mengharapkan kepada para peserta bimtek agar mengikuti kegiatan ini dengan baik dan tekun serta diharapkan dapat meningkatkan kepedulian dan keseragaman dalam melaksanakan penyimpanan kearsipan di unit kerja masing-masing dan instansi yang berwenang,”Pesan Bupati. (dro/adv Pemkab Inhil)